Alle Ihre Daten immer und überall
Das wichtigste Kapital jedes Unternehmens sind – neben dem Wissen und der Erfahrung aller Mitarbeiter – die gespeicherten Daten. Angefangen von Office Korrespondenz-Vorlagen über Buchhaltungsdaten wie Angebote, Rechnungen, Arbeitsanweisungen bis hin zu Statistiken, Umsätzen und auch EMail-Verkehr, all diese Daten müssen heutzutage immer und überall verfügbar sein.
Auch für kleine Unternehmen
Gerade in kleinen Unternehmen bzw. EPU/SOHO (Single Office/Home Office) Umgebungen gibt es meist keine zentrale Datenspeicherung. Alles wird auf dem Hauptgerät – oft ist das ein Laptop – gespeichert, und unperiodisch eine Datensicherung auf eine externe USB-Festplatte gemacht. Wenn nun aber auch von einem Tablet, Smartphone oder einem weiteren Laptop/Computer auf diese Daten zugegriffen werden soll, wird es komplizierter. Steht dann noch keine optimale Infrastruktur zur Vernetzung aller Geräte zur Verfügung, werden Daten schnell per USB-Stick transferiert, und über kurz oder lang gibt es Inkonsistenzen, man weiß z.B. nicht mehr, welcher Datenbestand der aktuelle ist.
Zentrale Datenspeicherung
Diese Probleme kann man vermeiden, wenn die Daten an einem zentralen Ort gesichert werden, auf den jeder Berechtigte zugreifen kann. Wir setzen in diesem Bereich gerne NAS-Produkte (Network Attached Storage: Netzgebundener Speicher) von Synology ein, da sie einfach und schnell konfigurierbar, flexibel sowie kostengünstig in Anschaffung und Wartung sind. Diese Produkte eignen sich übrigens nicht nur im geschäftlichen Umfeld, sondern auch für den privaten Einsatz zu Hause, um z.B. umfangreiche Foto-, Video- & Musik-Sammlungen zentral zu verwalten und anderen DLNA-kompatiblen Geräten zur Verfügung zu stellen.
Einsatzzwecke für die kleine Synology DS213+
Anbindung
Diese NAS-Geräte werden entweder kabelgebunden oder per WIFI in ihr bestehendes Netzwerk integriert, und bieten neben der Datenspeicherung (File Server) auch noch viele weitere Möglichkeiten wie Druckerverwaltung, Zugriff auch vom Internet aus, Apps für alle mobilen Geräte, Videoüberwachung und noch vieles mehr.
Datenverfügbarkeit
Durch den Einsatz von NAS-Systemen mit mehreren Festplatten kann man auch die Datenverfügbarkeit erhöhen: Wenn in ihrem jetzigen PC/Laptop die Festplatte ausfällt, haben sie keinen Zugriff mehr auf die Daten, eine preisintensive Datenwiederherstellung steht ihnen bevor, falls sie über keine aktuelle Datensicherung verfügen. Nicht so bei einer NAS mit 2 (oder mehr) Festplatten: diese können so konfiguriert werden, daß die Festplatten (und somit alle darauf gespeicherten Daten) 1:1 gespiegelt werden. Das bedeutet in der Praxis, wenn eine Festplatte in dem NAS-Gerät defekt ist, ganz normal weiterhin auf alle Daten und Dienste zugegriffen werden kann, ohne Ausfallszeit!
Datensicherung
Diese Technologie bietet sich aber auch ideal für Backup-Zwecke an, man kann die Geräte zeitgesteuert ein- und ausschalten, und so beispielsweise für automatisierte Datensicherungsaufträge verwenden. So vergisst man nicht mehr auf das tägliche Backup, da dies die NAS für sie macht. Und man kann als zusätzlichen Schutz vor Datenverlust (z.B. im Falle eines Brandes, Vandalismus, Diebstahl, Wasserschaden) noch die Daten in der Cloud (oder auf einer weiteren NAS an einem anderen Standort) ablegen.
Wenn sie mehr zu diesem umfassenden Thema erfahren wollen, kontaktieren Sie uns einfach unverbindlich!
